О проекте

Автоматизация управления вузом — одно из приоритетных направлений национального проекта «Образование» и Федеральной целевой программы «Развитие образования на 2006-2010гг.». Однако, в настоящее время известны только фрагментарные решения по отдельным направлениям деятельности ВУЗа. Задача усложняется проведением реформы высшего образования и изменением нормативной базы работы ВУЗа. Система «Электронный университет» МГТУ им. Н.Э.Баумана — одна из первых автоматизированных систем, решающих задачи управления ВУЗом в комплексе.

Система управления ВУЗом «Электронный университет» МГТУ им. Н.Э.Баумана на сегодняшний день представляет собой высокоэффективную, развивающуюся, современную систему управления высшим учебным заведением мирового уровня. Система построена на основе глубокого анализа и последующего реинжениринга основных бизнес-процессов организации управления университетом. Система охватывает вопросы организации образовательного процесса, управления научными разработками, кадрово-экономический комплекс.

Система реализована на современных принципах организации информационных и программных систем. Применение сервис-ориентированной архитектуры позволило создать масштабируемую, гетерогенную, распределенную модульную информационную систему на основе программного обеспечения с открытым кодом, показавшую высокие эксплуатационные характеристики. Создана единая информационная среда с возможностью доступа к ее ресурсам для всех подразделений университета. Принятая архитектура системы позволяет постоянно развивать и наращивать её функциональные возможности.

Наличие полной и достоверной информации в реальном масштабе времени по всем бизнес-процессам и по всем субъектам-участникам бизнес-процессов, дает возможность принимать обоснованные управленческие решения, как по тактическим, так и по стратегическим направлениям.

Система прошла промышленную эксплуатацию в МГТУ им. Н.Э.Баумана в течение пяти лет. В настоящее время в составе трех сегментов (учебный, научный, кадрово-экономический) «Электронного университета» эксплуатируются 24 функциональных подсистемы, 18 баз данных. Созданное единое информационное пространство позволяет подсистемам, развиваясь автономно, информационно взаимодействовать между собой.

Подсистемы «Электронного университета» обрабатывают оперативную информацию по 70 тысячам студентов с десятилетней ретроспективой, 7.5 тысячам сотрудников, автоматизировано обрабатывают более 12 тысяч зачетных и экзаменационных ведомостей в сессию. Система ведет сопровождение учебного процесса по 170 образовательным программам. К информационной системе «Электронный университет» имеет авторизованный доступ около 500 пользователей.

По своим масштабам, технической реализации и практическому внедрению интеграционный проект «Электронный университет» является уникальным в системе высшего образования России. Принципы построения системы и ее практическая реализация опубликованы в монографиях. Положительные отзывы были получены на многочисленных презентациях системы, в том числе в Германии и Китае.

Внедрение интегрированной автоматизированной системы управления «Электронный университет» позволило получить следующие результаты:

• полностью перестроить управление учебным процессом и вузом в целом, получить объективные показатели качества реализации основных бизнес-процессов путем внедрения во все сферы деятельности вуза информационных технологий, сопровождающих эти бизнес-процессы;
• обеспечить соответствие исполняемых бизнес-процессов выработанным корпоративным стандартам качества работы университета через использование информационной системы управления;
• организовать оперативный и исчерпывающий сбор данных в реальном масштабе времени и построение аналитических систем для их обработки и использования в принятии обоснованных управляющих решений;
• унифицировать технологии управленческих функций и системы документооборота для организации образовательных услуг;
• предоставлять разнообразные отчеты и сводки в электронном виде по установленным формам;
• создать условия для дальнейшего развития и совершенствования технологий управления образованием на основе широкого внедрения информационных систем;
• повысить качество образования за счет детального и оперативного контроля каждого технологического этапа процесса образования;
• автоматизировать ключевые процессы деятельности вуза;
• распространить новые принципы построения информационных управляющих систем для целей анализа и внедрения в государственное управление и промышленность;
• реализовать информационную систему, соответствующую мировому уровню.

Новое качество предоставления образовательных услуг достигается за счет введения в организацию учебного процесса информационных технологий, которые позволяют:

• Оперативно создавать новые учебные программы и включать их в учебный план с автоматизированным согласованием программ по часам (зачетным единицам), контрольным мероприятиям и срокам выполнения. Пересчитывать трудоемкость из традиционной формы в часах в зачетные единицы и наоборот. Формировать индивидуальные планы студентов и преподавателей.
• Осуществлять оперативный контроль за выполнением учебного графика каждым студентом, и ежедневный контроль за ходом зачетной и экзаменационной сессии.
• Осуществлять аналитическую обработку данных по учебному процессу на основе информационных баз данных. Своевременно выявлять развитие тенденций и формировать условия для принятия по ним обоснованных и эффективных управленческих решений.
• Регламентировать и формализовать все этапы учебного процесса. Применять юридически значимые формы приказов и отчетных документов.
• Организовать кадровый и финансовый учет деятельности ВУЗа на основе тесной интеграции всех информационных подсистем.