Приемная комиссия

Формирование контингента студентов первого курса осуществляется сотрудниками Приемной комиссии ВУЗа.

Подсистема «Приемная комиссия» реализует следующие функциональные задачи:

• регистрация кандидатов;
• информационное обеспечение проведения профильных олимпиад школьников;
• информационное обеспечение приема на первый курс по результатам конкурсного отбора и ЕГЭ;
• формирование протоколов отборочных комиссий и приказов о зачислении;
• формирование списков зачисленных в соответствии с правилами приема в ВУЗ.

Регистрация участников олимпиад и абитуриентов

Процедура регистрации позволяет ввести в информационную систему информацию об абитуриенте или участнике олимпиады, присвоив ему уникальный идентификационный номер.

Главным итогом процедуры регистрации является формирование электронной анкеты абитуриента.

При заполнении анкеты абитуриента используется ручной ввод информации в экранные формы. При вводе наиболее важных документов (паспорт, свидетельство о результатах ЕГЭ) применяется технология сканирования и последующего распознавания документов, разработанная совместно с компанией ABBY. Это с одной стороны избавляет от ошибок оператора, а с другой — привязывает ключевые параметры информации к первоисточникам. Такой подход существенно повышает доверие к информации, циркулирующей в системе.

После регистрации абитуриентов в подсистеме появляется возможность сформировать все документы необходимые эффективной работы Приемной комиссии.

Информационное сопровождение проведения профильных олимпиад

Для проведения профильных олимпиад в модуле формируются списки участников, а также распределение участников по потокам, датам и месту проведения туров олимпиад. Модуль позволяет вводить (накапливать) и предоставлять для последующего анализа результаты олимпиад.

Информационное сопровождение конкурсного отбора для зачисления в университет

Для проведения конкурсного отбора по приему на первый курс ВУЗа формируются списки абитуриентов, подавших заявления на различные образовательные программы. Формируется расписание и потоки для проведения конкурсных испытаний, проводится ранжирование абитуриентов по результатам ЕГЭ.

Подсистема «Приемная комиссия» формирует протоколы отборочных комиссий по результатам отборочных испытаний и уровней оценок ЕГЭ и формирует приказы о зачислении на каждую специальность по различным категориям абитуриентов.

Зачисление в ВУЗ осуществляется по результатам ЕГЭ. Для этого существует система ранжирования оценок и формирования списка кандидатов на зачисление.