Контингент
Сопровождение контингента студентов в течение всего периода обучения осуществляется с помощью подсистемы «Контингент». С ее помощью формируется списочный состав студентов по группам, кафедрам и факультетам, осуществляется поиск студентов как обучающихся в ВУЗе на момент поиска, так находящихся в академическом отпуске, командировках или завершивших обучение в ВУЗе. Кроме того в подсистеме формируются и накапливаются электронные копии всех приказов по каждому студенту.
Подсистема «Контингент» имеет ряд динамических признаков, отражающих «состояние» студента (обучается, отчислен, в академическом отпуске, проживает в общежитии, и другие). Все признаки устанавливаются, либо изменяются на основании введенного в действие электронного приказа.
Таким образом, все изменения в базе данных по контингенту студентов есть следствие введенных в действие электронных приказов. В свою очередь, электронный приказ есть единственная причина изменения данных по студенту. В карточке каждого студента можно увидеть ссылки на все приказы, которые издавались по нему от момента зачисления.
Подсистема посредством разработанных стандартов обмена и сервисов предоставляет необходимую информацию другим подсистемам в виде копии подмножества данных подсистемы «Контингент» и гарантирует целостность основной базы данных.
Потребителями информации из подсистемы «Контингент» являются:
- кафедра;
- деканат;
- ректорат;
- управление кадров;
- бухгалтерия;
- библиотека;
- общежитие;
- поликлиника;
- учебное управление;
- подразделение, сопровождающее платное образование;
- подразделение по работе с иностранными студентами;
- отдел охраны (пропуска);
- военно-учетный стол;
- и другие.
Доступ к информации по студентам и приказам реализуется через авторизованную подписку на веб-сервис «Контингента».
Приказы для сопровождения контингента студентов
Для сопровождения полного цикла обучения студентов в ВУЗе разработан и утвержден перечень форм приказов, как для бюджетной, так и для платной основы обучения.
Ниже представлен перечень типов приказов для сопровождения контингента студентов:
- Зачисление в МГТУ им. Н.Э.Баумана
- Зачисление в порядке перевода из другого ВУЗа
- Зачисление в МГТУ им. Н.Э.Баумана на образовательные программы подготовки магистров
- Переход с платной формы (основы) обучения на бюджетную
- Переход с одной образовательной программы на другую
- Предоставление академических отпусков
- Допуск к учебному процессу
- Назначение на стипендию студентов 1 семестра 1 курса
- Назначение на стипендию
- Назначение на индивидуальную стипендию
- Поселение в общежитие
- Отчисление
- Восстановление в МГТУ им. Н.Э.Баумана
- Переводной приказ
- Перенос срока ликвидации академических задолженностей
- Признание факта ликвидации академических задолженностей
- Завершение обучения
- Перенос срока защиты дипломного проекта
- Предоставление повторного обучения на платной основе
- Отмена приказа
- Изменение гражданства
- Изменение фамилии, имени или отчества обучающегося
- Изменение учетных данных обучающегося
- Завершение обучения по образовательной программе подготовки бакалавра, магистра, специалиста и др.
Для каждого типа приказа разработаны: перечень оснований приказа, юридически корректные формулировки, печатные формы.