Ведение успеваемости студентов
Качественная подготовка специалистов в ВУЗе невозможна без контроля успеваемости на протяжении каждого семестра. Эффективная система контроля текущей успеваемости позволяет не только оценивать выполнение учебного плана каждым студентом ВУЗа, но и оценить качество реализуемых в ВУЗе образовательных программ, своевременно обратить внимание на трудности студентов в освоении отдельных учебных дисциплин, получить показатели эффективности каждого преподавателя.
Отчетность по текущей успеваемости студентов включает в себя результаты выполнения контрольных мероприятий по каждой из дисциплин учебного плана, изучаемых студентами по образовательной программе данной специальности (специализации) на протяжении всего срока обучения в Университете. Виды контрольных мероприятий могут включать, например: рубежный контроль, промежуточную текущую аттестацию, семинарские занятия, лабораторный практикум, коллоквиум, выполнение домашних заданий, курсового и дипломного проектирования, выполнение бакалаврских и магистерских квалификационных работ и т.д.
Как правило, такая отчетность осуществляется на протяжении всего учебного семестра, а для студентов, имеющих задолженности по выполнению контрольных мероприятий или индивидуальных график их сдачи, она продлевается до момента полной ликвидации академической задолженности или отчисления данного студента за академическую неуспеваемость.
Перечень дисциплин, виды семестровой отчетности по ним и сроки выполнения контрольных мероприятий строго соответствуют учебному плану, а конкретно его семестровым «отрезкам».
С первого дня учебного семестра в модуле «Текущая успеваемость» подсистемы «Сопровождения учебного процесса» на каждую учебную группу формируется пакет электронных форм, с помощью которых осуществляется контроль за сторонами участвующими в учебном процессе. В электронные формы преподавателями, реализующими учебный процесс, вносятся сведения по текущей успеваемости каждого студента группы.
Информация о текущей успеваемости студентов в электронных формах системы «Электронный университет» обновляется ежедневно. Модуль позволяет отслеживать преподавателей, которые вводят информацию об успеваемости с задержками.
Процедура внесения данных в информационную систему выглядит следующим образом: в режиме реального времени и не реже одного раза в неделю каждый преподаватель, ведущий занятия со студентами или уполномоченное лицо кафедры, имея электронный ключ доступа в электронную систему, осуществляет ввод новых результатов по проводимым контрольным мероприятиям. Для студентов, имеющих задолженности в выполнении контрольных мероприятий или индивидуальный график их сдачи, информация о ликвидации задолженности должна вноситься в базу не позднее следующего дня. За достоверность и регулярность поступления данных по текущей успеваемости студентов отвечают преподаватель и кафедра, ведущая учебный процесс.
Таким образом, разработанной технологией учета и оценки текущей успеваемости предусмотрено поступление информации от преподавателей по каждому студенту и еженедельный ввод кафедрой данных в систему «Электронный университет». Сюда входят результаты выполнения домашних заданий, курсовых проектов и работ, текущих промежуточных аттестаций, рубежного контроля, контрольных работ, выполнение и защита лабораторного практикума, посещение семинарских занятий, по которым тут же определяется процент выполнения учебного плана, как по студенту, так и по группе в целом. Нет необходимости говорить о значимости этой информации для кафедр, деканатов, самих студентов и их родителей, в том числе при проведении смотров успеваемости и принятии решений об отчислении или предоставлении индивидуального графика.
Таким образом, оперативная и достоверная информация о текущей успеваемости и посещения занятий по каждому студенту накапливается в системе «Электронный университет» и по разработанной технологии и формам преобразуется в удобный вид для принятия управленческих решений на разных уровнях.