Аспирантура

Подсистема «Аспирантура» в составе информационной системы «Электронный университет» обеспечивает ведение личных карточек аспирантов, соискателей и докторантов, ввод и хранение данных об их успеваемости и результатах обучения. Подсистема обеспечивает ведение карточек научных руководителей и выдачу по ним статистической информации.

Подсистема «Аспирантура» позволяет сформировать множество отчетов по произвольным наборам из большого числа критериев. Отчеты можно получить как по обучающимся, так и по руководителям, в одном из двух допустимых форматов: «список» и «сумма».

Подсистема «Аспирантура» получает некоторые исходные данные из других подсистем «Электронного университета». В частности, помимо ручного ввода данных, при создании карточки обучаемого, предоставляется возможность загрузить их из списка выпускников ВУЗа, получаемого из подсистемы «Контингент». Результаты работы программы записываются в собственную базу данных.

В режиме «Аспиранты» из списка факультетов и кафедр можно выбрать интересующую кафедру и просмотреть список обучающихся на ней аспирантов.

Для просмотра карточки аспиранта служит форма, в которой данные по аспиранту сгруппированы в отдельных разделах.

• Общие сведения – кафедра и личные данные об обучающемся.
• Зачисление/отчисление - дата зачисления, предполагаемая дата окончания обучения, номер личного дела, изучаемый иностранный язык, специальность и данные о его отчислении, если они есть.
• Диссертация - тема, научный руководитель, консультант и даты утверждения плана работы, представления в Ученый Совет, предзащиты и защиты.
• Вступительные экзамены.
• Кандидатские экзамены.
• Аттестации - сведения о сдаче ежегодных аттестаций.
• Платная аспирантура - сведения об оплате обучения.

Каждый раздел карточки, может быть, развернут для получения подробной информации.

Аналогично карточке аспиранта система ведет учетные карточки руководителей диссертационных работ аспирантов.

По данным, содержащимся в системе, можно формировать различные отчеты на основе практически любых данных, хранящихся в базе данных подсистемы. Отчеты делятся на 2 группы: отчеты по аспирантам и отчеты по преподавателям, причем в каждой из этих групп существует 2 вида: отчет-список и отчет-сумма. Отчет-список позволяет получить полный список обучающихся или руководителей, удовлетворяющих заданным критериям, а отчет-сумма выдает обобщенную статистику о числе человек, удовлетворяющих указанному критерию, в выбранных группах (например, учебных подразделениях ВУЗа).

После выбора критериев отчета и определения полей, которые будут в нем отражены, будет сформирован отчет.

Отчет-сумма формируется на основе тех же критериев, что и отчет-список, но отличие заключается в том, что его поля задаются и по горизонтали, и по вертикали, а результатом работы является не список, а статистическая таблиц.